Многое в работе любой компании зависит от автоматизации процессов. Такой подход позволяет легко управлять и контролировать производство, другие задачи. Проверить работу и эффективность систем автоматизации поможет аудит. Он специально разработан с этой целью.
В каких случаях это необходимо?
Обязательно аудит итпроводится, если:
- Плохо работает 1С, не загружается основной сайт, наблюдаются сбои в системах. Проверка позволит определить проблемы и устранить их.
- В структуре компаний происходят качественные изменения, например, возникают новые департаменты, приходят специалисты более узкого профиля, открываются отделения, филиалы, меняется статус, происходит поглощение и т.п. Проверка ИТ-систем поможет понять, что делать дальше, вносить какие-либо поправки, или оставить в первоначальном виде.
Дополнительно можно организовать проверку системы безопасности, но в том, случае, когда планируется смена руководства, административного доступа к управленческим задачам. Услуги специалистов ИТ нужны, при введении в эксплуатацию новых систем.
Как происходит проверка?
Автоматизация процессов предполагает внедрение специальных систем. Эффективность их работы зависит от правильных настроек и периодической оптимизации. Целью аудита ИТ https://www.key4.com.ua/является:
- Проверка уровня эффективности системы, финансовых операций и затрат на оборудование, кадровое и программное обеспечение, лицензии, различные сервисы.
- Проверка работы ит-специалистов и их эффективности, соответствия квалификации, профессиональному уровню.
- Определение слабого звена, где системы работают не так эффективно, разработка улучшенных версий, приложений.
- Проверка системы безопасности, нюансов ее работы.
Также важно проверить риски для клиентов, минимизировать их, по возможности.
На стоимость процедуры проверок влияют разные факторы, в частности, количество подразделений, сотрудников, систем, задач. Насколько детальный аудит необходимо провести. Комплексные услуги имеют самую высокую стоимость, но и эффективность тоже. Определяется цена на стартовом этапе, сразу оговаривается между заказчиком и исполнителем и фиксируется в тексте договора.
Современные методы управления требуют соответствующих подходов к проверкам работы систем автоматизации, поэтому аудит ИТ необходим, как способ контроля и оптимизации. Он дает возможность улучшить процесс управления, определить проблемы и устранить их на любом уровне.
|
